巡检服务介绍: "OA应用巡检",是通过抓取系统某段时间范围内(至少3个月)的使用数据,按照某些可评估的指标,分模块对数据进行统计、对比和分析(目前是以流程模块为主),从数据的角度来反映系统的应用情况,并根据系统运行的情况给出总结和建议,向客户领导汇报。汇报完成后,富联会协助客户对巡检发现的问题做进一步分析,制定的改善计划,一起推动系统更好的应用。 "OA应用巡检",由经验丰富的富联资深应用顾问主导交流、汇报和内部评审,不仅包括标准化的数据分析和对标工作,还会针对客户的部分重要流程进行穿透分析,同时根据交流分析过程中发现的问题,向客户推荐同行经验。
巡检步骤耗时说明:
- 为能发现系统在应用过程中的问题,巡检可根据公司情况每季度或一年进行一次,整个巡检工作预计需耗时一到两周左右。
- 应用巡检将重点分析流程、门户、文档方面的应用情况,因此需要客户提供各模块相关的系统使用数据(从数据库导出)等。所需数据会尽可能避开需保密内容,并对获取到的数据保密。
- 巡检基于系统使用数据进行分析并指出问题,但问题也可能与客户实际情况不相符,所以巡检反映的问题还需要客户内部再做分析、确认。
- 除了对客户OA应用程度进行量化评估,富联还会在应用交流、巡检汇报的过程中向客户介绍其同行业富联客户中的最佳实践案例,并可以应客户的要求安排后续的参观及其他交流活动。
- 富联还为客户提供应用巡检培训服务,客户可以由自己的OA运维人员以更高频率的进行定期应用巡检。
- 对于有能力开展自行巡检的客户,富联会由应用顾问牵头组织客户间交流活动,学习分享应用巡检心得和成果。